Opérateur logistique (H/F)
Entreprise : L'École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L'EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d'une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d'accueil) répartis sur l'ensemble du territoire national et en outre-mer. Dans 4/5 ans, le siège de l'Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire). Elle accueille environ 2200 étudiants et auditeurs. L'EPHE compte 300 emplois d'enseignants-chercheurs et 160 personnels BIATSS (titulaires et contractuels). Le poste est rattaché à la Direction du patrimoine et de la logistique L'agent est placé sous l'autorité directe du directeur du service patrimoine et logistique. Description du poste : MISSIONS Responsable de l'acheminement du courrier et des colis de l'établissement, Opérations logistiques relatives au suivi des livraisons de l'établissement, Accueil physique et téléphonique en complément du chargé d'accueil. ACTIVITÉS PRINCIPALES Responsable de l'acheminement du courrier de l'établissement · Réception du courrier et colis arrivé (récupération à l'accueil du Site), tri puis répartition dans les casiers des services, · Envoi du courrier ou des colis suivant la procédure, · Courrier en masse avec aide à la mise sous enveloppe, · Suivi des recommandés nationaux et internationaux, · Suivi des colis, · Suivi de la navette quotidienne d'un site de l'établissement à un autre, · Vérification du bon cheminement - préparation des pochettes et répartition des plis au retour de la navette. Opérations logistiques relatives au suivi des livraisons de l'établissement : · Réception des livraisons, · Vérification du contenu avant signature des bons de livraison, · Aide à la logistique du service : saisie de bon de commande, numérisation, mise à jour du répertoire téléphonique. ACTIVITÉS ASSOCIÉES Accueil : · Accueil physique : diriger les étudiants, personnels et usagers en fonction de leurs demandes. · Accueil téléphonique : Recevoir les appels, renseigner et/ou orienter l'interlocuteur vers le bon service. · Conserve et tient à disposition les registres de l'accueil (maintenance, signalements, sécurité). Remplacement appariteur sur les sites de Raspail et en Sorbonne : · Gestion des salles d'enseignement et des locaux, · Accueil du public, · Installation du matériel audiovisuel, · Gestion des fournitures, · Gestion du courrier « entrant » et « sortant ». Gestion des données du Patrimoine : · Déclarations en ligne du département Patrimoine : suivi et enrichissement de la DTAthèque et mise en place du projet OPERAT, · Achats courants pour les sites et suivi des factures du service. Description du profil : COMPÉTENCES REQUISES Savoir Connaissance de l'environnement professionnel : organisation, fonctionnement et activité de l'établissement et fonctionnement de l'administration. Savoir-faire - Aptitude à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; - Aptitude à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée ; - Aptitude à travailler en autonomie ; - Aptitude à communiquer et à rendre compte ; - Maîtrise de l'expression orale et écrite ; - Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Word et Excel ; compétence AutoCAD serait un plus Savoir-être - Ponctualité et assiduité ; - Bonne présentation et tenue correcte ; - Discrétion, devoir de réserve et respect de la confidentialité ; - Grande rigueur dans l'exécution des tâches ; - Sens de l'organisation et capacité d'anticipation ; - Adaptabilité, polyvalence et réactivité ; - Disponibilité et sens du service public.