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Comment structurer sa lettre ?

L'en-tête

Tout comme le CV, la lettre reste encore indispensable aujourd'hui et il y a certaines conventions structurelles/organisationnelles à respecter. En premier, en haut à gauche doivent figurer vos coordonnées. Dans cet ordre : prénom nom, adresse ainsi qu'une manière/méthode pour permettre à la personne qui va lire votre lettre de vous joindre, soit votre adresse email et/ou votre numéro de téléphone.

Un peu plus bas de la partie de gauche que nous venons d'aborder, placez à droite les coordonnées de l'entreprise de la façon suivante : Madame/Monsieur X ou à défaut de savoir à qui vous vous adressez, le nom de l'entreprise (souvent dans le cas d'une candidature répondant à une annonce) puis la fonction de cette personne (facultatif, seulement si vous avez cette information) et pour finir l'adresse de l'entreprise.

En dessous, la date du jour à laquelle vous rédigez votre lettre de motivation avec le lieu où vous vous trouvez (comme pour un chèque bancaire)

Toujours en dessous, avant de commencer le coeur de votre lettre, un objet. Le plus couramment on écrit par exemple : candidature pour le poste de [titre du poste visé] ou candidature pour l'annonce [titre de l'annonce] dans le but d'annoncer pourquoi vous contactez l'entreprise. Vous établissez le contexte.

Grâce à CVsmash, vous n'aurez pas de question à vous poser, tout sera automatiquement mis en forme, vous gagnerez du temps et en quelques clics vous pourrez avoir une lettre de motivation performante avec toutes les chances de votre côté pour décrocher un emploi.

Le corps en 4 parties

1
Introduction: Tout dépend de votre candidature. Si c'est pour une annonce, rappelez quelques élements de l'annonce et montrez que vous avez bien compris les attentes/besoins de l'entreprise en utilisant des termes/un jargon qui répond à l'idéologie/au secteur/aux valeurs de l'entreprise.
Dans le cas d'une candidature spontanée, parlez du poste visé et montrez que vous vous êtes interessé à l'entreprise en parlant d'elle dans le but de susciter de l'interêt/attirer l'attention. N'hésitez pas à mettre une phrase d'accroche avec une pointe d'humour ou un jeu de mots pour marquer l'esprit du recruteur. Il faut que dans cette partie, l'entreprise sache pour quelle raison vous la contactez.
2
Argumentation et motivation: C'est ici qu'il faut sortir le grand jeu. Expliquez ce qui vous intéresse dans le poste convoité, pourquoi vous voulez rejoindre cette entreprise et pas une autre, trouvez des liens/points communs avec votre poste actuel (et/ou les anciens en parlant de votre expérience) et/ou vos activités extra-professionnelles (hobbies/passions/projets etc...). Exposez vos valeurs et votre philosophie (exemple: écologie, bien être animal, végétarisme etc...) en corrélation avec l'entreprise. Donnez des exemples concrets qui expliquent/prouvent en quoi vous correspondez au poste afin de montrer à votre recruteur ce que vous pouvez apporter à l'entreprise et/ou que vous êtes compétent. N'hésitez pas à énoncer des références (exemple: Vous postulez pour un poste d'architecte, vous pouvez parler d'une oeuvre architecturale populaire sur laquelle vous avez travaillé et de quelle manière vous avez contribué à sa réalisation).
3
Proposer un rendez-vous: Rendez-vous disponible en proposant un entretien arrangeant à la convenance de l'entreprise pour échanger/détailler sur votre candidature.
Exemple: Espérant vivement pouvoir collaborer avec vous, je reste à votre disposition pour échanger à ce sujet au cours d'un entretien à votre convenance.
4
Formule de politesse: Simple et efficace, il est inutile de faire des phrases trop longues, sophistiquées ou affétées.
Exemple: Vous remerciant par avance pour l'attention portée à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations.

Peut-on standardiser une lettre pour toutes les candidatures ?

Qui n'a jamais été tenté de juste changer les coordonnées de l'entreprise pour chaque candidature ? C'est vraiment tentant mais très déconseillé. Il est impératif (selon nous) de personnaliser entièrement chaque candidature. Si votre recruteur voit que vous vous êtes donné la peine de rédiger du sur-mesure (par exemple en montrant que vous avez fait des recherches sur l'entreprise ou encore en parlant de vos points communs entre le secteur de l'entreprise et vos hobbies etc...), cela ne pourra que vous être bénéfique non seulement en renforçant/prouvant votre motivation mais aussi en vous démarquant des autres candidats.

Faut-il signer sa lettre ?

Il faut au minimum mettre son prénom suivi de votre nom tout à la fin. Quant à la signature manuscrite, ce n'est pas obligatoire aujourd'hui. On ne vous reprochera pas de signer ou ne pas signer de façon manuscrite. CVsmash vous offre cette possibilité pour ajouter du caractère à votre lettre et la personnaliser davantage. Nous imitons l'effet que peut laisser un stylo sur une feuille dans un format vectoriel pour éviter que cela n'apparaisse flou/pixélisé comme une signature prise en photo ou numérisée beaucoup moins qualitative pour votre lettre.

Quelles sont les erreurs à éviter ?

  • Utiliser des tournures montrant que vous n'êtes pas sûr de vous dans vos propos. Exemple : Je pense que ... Je crois que ... Peut-être etc... Vous devez vous affirmer pour montrer que vous êtes prêt à recevoir des tâches/responsabilités.
  • Copier du contenu sur internet. D'autres outils proposent également du contenu en fonction d'une série de questions sur vous. C'est le meilleur moyen pour vous retrouver avec une lettre de motivation identique à une autre candidature et/ou impersonnelle. Si votre recruteur s'en rend compte, votre candidature ira directement à la corbeille. Nous vous déconseillons très fortement cette pratique. Si vous êtes en panne sèche devant votre lettre, vous pouvez vous aider d'exemples axés sur le poste que vous ciblez pour rependre les formules (de politesse) courantes ou des parties que vous allez reformuler et personnaliser pour les mettre en adéquation avec votre profil !
  • Mettez une adresse email pro ou neutre. Pas d'adresse email composée de nom de manga ou autres fantaisies.
  • Vérifier l'absence d'un vocabulaire verbeux, évitez donc les termes comme « sérieux », « dynamique », « motivé ». Sinon votre lettre sera quelconque et semblable à beaucoup d'autres candidats !
  • Faire une redite de votre CV.
  • Envoyer une même lettre de motivation à plusieurs entreprises différentes.
  • Ne pas personnaliser votre lettre de motivation pour chaque candidature.
  • Laisser des fautes d'orthographe/grammaire, une mauvaise syntaxe (trouvez quelqu'un pour vous faire relire si vous n'êtes pas sûr) ou encore faire trop de répétitions.
  • Mentir dans vos propos.
  • Ne pas faire tenir votre lettre de motivation sur une page. Trop longue, vous risquez de perdre l'attention de votre recruteur (par conséquent, il faudra faire très attention à la qualité/pertinence de votre contenu si vous décidez de faire une lettre longue), trop courte, vous risquez de donner une mauvaise impression/être en retrait en ne vous démarquant pas suffisamment des autres candidats.
  • Écrire pour écrire pour faire du contenu non pertinent (baratiner, pour faire simple). Il faut que chaque phrase et chaque mot apportent quelque chose à votre lettre.
  • Aborder vos prétentions salariales. Ce n'est pas l'endroit, ni le moment, évoquez ce sujet lorsque vous êtes de préférence en entretien après qu'on vous ait demandé vos prétentions ou en contre-proposition si le salaire proposé ne vous satisfait pas.
  • Blâmer vos anciens employeurs. Comme pour le salaire, ce n'est pas le moment et ni l'endroit. Exemple : dans le cas où vous voulez vous justifier sur une ou plusieurs expérience(s) courte(s) (car cela s'est mal passé et/ou que vous vous êtes rendu compte que le poste ne vous plaisait pas) pour éviter de renvoyer l'image d'une personne instable, abordez le sujet de façon succinte sans rentrer dans les détails et invitez votre lecteur à en parler lors d'un d'entretien.