Hôte(Sse) Accueil Polyvalent(E)

SOLO Group, société spécialisée dans le textile événementiel, s’impose comme le leader français et la référence qualité du vêtement promotionnel.Notre groupe, fort de ses cinq marques de vêtements personnalisables, se consacre à fournir à une clientèle variée, issue de tous secteurs d'activité, des solutions de communication visuelle innovantes et de haute qualité, à travers des supports textiles modernes et fiables.Avec une présence affirmée dans plus de 60 pays via nos filiales et un réseau de partenaires exclusifs, SOLO Group cultive une proximité globale tout en assurant une qualité de service qui constitue le pilier de notre philosophie d'entreprise. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise bienveillante et dynamique ?Rejoignez-nous !DESCRIPTIF DU POSTE : Premier contact de notre clientèle, l'hôte(sse) d'accueil prendra en charge les missions suivantes :Missions d’accueil et de standard :· Accueil physique des visiteurs,· Réception téléphonique francophone et anglophone : prise et transfert d’appels, renseignements basiques clients, prise de message,· Gestion du courrier entrant : réception et dispatch en interne,· Gestion du courrier sortant : mise sous pli et affranchissement,· Réception et envoi des colis : information, préparation de bordereaux· Commande de taxis et coursiers,· Gestion de la boîte mail (Outlook) et base de données/suivi (Excel),· Gestion des plannings de salles de réunion sous Outlook,· Aide ponctuelle dans les tâches administratives Missions services généraux :· Commande de fournitures et gestion des stocks, des commandes et négociation· Suivi des prestataires (machines à café, fontaines à eau, climatisation, etc.)· Mis à jour du cahier de procéduresPROFIL RECHERCHE :· Vous avez un bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral· Vous disposez de minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire· Vous avez un grand sens de l'écoute, faîtes preuve de proactivité· Vous maîtrisez le Pack OfficeLe poste est à pourvoir en CDI dès que possible.A bientôt chez SOLO!