Assistant(e) travaux (H/F) (Basé à Fleurance)(Urgent)
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Technique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative des projets de construction et de la sous-traitance, ainsi que de diverses tâches administratives liées à notre direction technique. Ce poste est essentiel au bon déroulement de nos opérations et demande une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. > Gestion Administrative Le rôle consiste à centraliser, traiter et diffuser les mails et documents aux équipes, travaux et services concernés. Cela inclut la gestion des appels téléphoniques et la rédaction des courriers. Vous serez également chargé de suivre les cautions des sous-traitants, d'assurer la commande des fournitures de bureau, et de mettre à jour divers tableaux de suivi (EPI, paiements directs). En plus de ces tâches, vous devrez tester de nouveaux logiciels, enregistrer et envoyer des commandes dans SAP, et apporter un soutien administratif et technique aux équipes en cas de besoin. > Réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés Vous devrez créer et mettre à jour les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) pour les projets en cours, garantissant ainsi la conformité et la documentation complète des travaux réalisés. > Gestion des Affaires Vous serez responsable de l'affectation des ressources après le lancement d'une affaire, de la création des opérations dans SUBCLIC, et de la mise en place des classeurs de chantier. Vos missions incluent aussi l'enregistrement des documents de sécurité, la gestion des dossiers papier et numériques, ainsi que l'administration des Grands Projets, incluant la gestion des procès-verbaux de réception des travaux. > Gestion de la Sous-traitance Votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs des sous-traitants, incluant la demande et le contrôle des documents nécessaires, ainsi que leur enregistrement dans SAP et SUBCLIC. Vous assurerez également la gestion des contrats et des avenants, en suivant les demandes d'agrément et en effectuant les contrôles requis, tout en garantissant une bonne gestion des contrats pour le bureau d'études. **Profil recherché** Nous recherchons un candidat disposant d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine similaire. Le candidat idéal devra justifier d'au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et SAP est essentielle, tout comme d'excellentes compétences organisationnelles. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et d'une capacité à travailler en équipe tout en gérant des multiples priorités. Une connaissance des processus liés à la sous-traitance et aux marchés publics serait un atout considérable pour ce poste.