Assistant/e de scolarité (H/F) CDD

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde . Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des études du programme Grande Ecole , nous recherchons un.e coordinateur/trice de scolarité en CDD pour le programme MASTER 1. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu’à fin juin 2025. Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les responsables de programmes et les étudiants. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions. Vos missions : Gestion administrative de la scolarité : Questionnaire de choix de cours Préparation de l’arborescence du logiciel interne à une année académique Constitution des groupes d’étudiants en fonction de leur choix de cursus Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, …), de l’assiduité et des notes sur notre logiciel interne Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration Gestion et reporting de l’assiduité Coordination des séminaires avec le career center Gestion des dossiers transverses (TOEIC, VAI-VAE, Soutenances) Réalisation de certificats de scolarité et d’attestations Organisation des examens et des rattrapages Traitement des notes Mise à jour du catalogue de cours et des documents pédagogiques Interface étudiants : Accueil et écoute des étudiants Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants Assistance aux demandes quotidiennes des étudiants Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH. Profil : Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV… La maitrise de l’ anglais courant oral et écrit est indispensable afin d’échanger avec nos étudiants internationaux. Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts. Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs. Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition. Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois CDD Temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’à juin 2025