gestionnaire des démarches citoyennes (m/f)

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center p lusieurs « gestionnaires des démarches citoyennes » (m/f) , à plein temps, dans le régime du salarié, moyennant contrat de travail à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1 – sous-groupe administratif ». a)      Conditions d'admissibilité : être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ; détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques, une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications .   b)  Missions, tâches et profil:   Missions et tâches :   ·        Tenue du registre de la population ; ·        Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers ; ·        Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois ; ·        Légalisations de signatures/Copies conformes ; ·        Inscriptions sur les listes électorales ; ·        Enregistrement de chiens ; ·        Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel ; ·        Adhésion Chèque-Service Accueil ; ·        Mise à jour du registre de la population ; ·        Traitement des demandes reçues par courrier.   Profil : ·         Excellentes facultés de communication ; ·         Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe ; ·         Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ; ·         Forte capacité d’organisation et aptitude à maintenir une vue d’ensemble, y compris dans des situations de stress ; ·         Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs; ·         Capacité à travailler de façon autonome ; ·         Compétence en outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …) ; ·         Bon esprit d’initiative et sens des responsabilités. Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service, tél. : 4796 – 4134.